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TixFin

Workshops & Weiterbildung

Von der Buchung zur Bescheinigung, ohne Verwaltung

Plätze je Termin, Teilnehmerdaten schon bei der Buchung, eine Bescheinigung im Moment des Check-ins und eine Rechnung, die der Arbeitgeber erstattet.

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Kurz erklärt

Wie funktioniert TixFin für Kurse und Workshops?

Ein Weiterbildungsanbieter verbringt mehr Zeit mit Papierkram als mit dem Verkauf von Plätzen. TixFin nimmt den größten Teil davon weg. Jeder Kurstermin ist ein Event mit eigener Kapazität und eigenem Verkaufszeitraum, und Käuferfragen je Tickettyp erheben die nötigen Teilnehmerdaten — Name, Arbeitgeber, Verpflegung, Vorkenntnisse — beim Kauf validiert statt hinterher per E-Mail nachgefasst. Teilnahmebescheinigungen sind ein Zertifikats-Modus im Ticket-Designer: ein Layout je Tickettyp, automatisch nach dem Check-in erzeugt oder manuell versendet, serverseitig als PDF gerendert und von Teilnehmenden selbst herunterladbar. Jede Buchung erzeugt eine ZUGFeRD-Rechnung mit DATEV-orientiertem CSV-Export.

  • Teilnehmerdaten schon bei der Buchung
  • Teilnahmebescheinigungen beim Check-in
  • ZUGFeRD-Rechnungen für die Erstattung

Funktionen

Was du als Anbieter bekommst

  • 01

    Ein Termin ist ein Event

    Jeder Kurstermin trägt eigene Kapazität, eigenen Verkaufszeitraum und eigene öffentliche Seite; wiederkehrende Termine werden als Serie geplant statt einzeln kopiert.

  • 02

    Teilnehmerfragen

    Text-, Textarea-, Auswahl-, Checkbox- und Dateifelder je Tickettyp konfigurieren; Pflichtantworten werden beim Kauf serverseitig validiert und je Platz gespeichert.

  • 03

    Automatische Bescheinigungen

    Ein Zertifikatslayout je Tickettyp, nach dem Check-in erzeugt oder manuell versendet, serverseitig als PDF gerendert und unter „Meine Tickets“ herunterladbar.

  • 04

    Erstattungsfähige Rechnungen

    ZUGFeRD-2.x-XML je Rechnung mit Kunden-USt-IdNr. und Adresse, plus DATEV-orientierter CSV-Export aus dem Billing-Dashboard.

  • 05

    Module als Add-ons

    Zusatzmodul, Material oder Verpflegung neben dem Kursplatz verkaufen oder Kurs plus Add-ons als Bundle zu einem Preis schnüren.

  • 06

    Erinnerungen und Recovery

    In-App-Benachrichtigungen und E-Mail-Kampagnen im Vorlauf, dazu bis zu drei Recovery-Erinnerungen für eine begonnene, nie abgeschlossene Buchung.

Eckdaten

Fakten für Weiterbildung

Kurstermine
Ein Event je Termin, jeweils mit eigener Kapazität und Verkaufszeitraum
Teilnehmerdaten
Käuferfragen als TEXT, TEXTAREA, SELECT, CHECKBOX, FILE
Bescheinigungen
Je Tickettyp, beim Check-in ausgelöst oder manuell versendet, als PDF gerendert
Zertifikats-Tokens
Titel, Teilnehmer, Eventname, Eventdatum, Veranstalter, Check-in-Datum
Rechnungen
ZUGFeRD 2.x mit Kunden-USt-IdNr. und Adresse, plus DATEV-CSV-Export

Bescheinigungen

Die Bescheinigung schreibt sich beim Check-in

Bescheinigungen nutzen denselben Canvas-Editor wie das Ticket, mit dynamischen Tokens für Titel, Teilnehmername, Eventname, Eventdatum, Veranstaltername und Check-in-Datum. Aktivierung, automatischer E-Mail-Versand und Zertifikatstitel werden je Tickettyp gepflegt — übrig bleibt nur der Handgriff, den du behalten willst.

Das TixFin-Projekt-Dashboard mit Kursbuchungen und Zertifikatseinstellungen
Das TixFin-Projekt-Dashboard mit Kursbuchungen und Zertifikatseinstellungen

Ablauf

Einen Kurs durchführen

  1. 01

    Termine veröffentlichen

    Jeden Kurstermin als Event mit der Platzzahl anlegen, die es tatsächlich gibt.

  2. 02

    Bei der Buchung fragen

    Die nötigen Teilnehmerfragen ergänzen und markieren, welche der Trainer im Scanner sehen soll.

  3. 03

    Bescheinigung gestalten

    Zertifikat im Designer layouten und den automatischen Versand nach dem Check-in aktivieren.

  4. 04

    Einchecken und abrechnen

    Teilnehmende am Tag einchecken; Bescheinigungen gehen raus, Rechnungen exportieren als ZUGFeRD oder DATEV-CSV.

Herausforderungen

Wo Kursverwaltung kippt

  • Die Bescheinigung ist Handarbeit

    Jemand öffnet eine Vorlage, tippt einen Namen, exportiert ein PDF und mailt es — einmal pro Person, nach jedem Kurs.

  • Die Angaben kommen per Mail

    Arbeitgeber, Rechnungsadresse und Verpflegung einzeln nachgefasst und danach von Hand in eine Liste übertragen.

  • Bezahlt wird von jemand anderem

    Der Teilnehmer kommt, der Arbeitgeber zahlt — und die Rechnung braucht USt-IdNr. und Adresse, bevor jemand sie abrechnen kann.

Funktionen

Die Features dahinter

FAQ

Fragen von Weiterbildungsanbietern

  • Ja. Nach erfolgreichem Check-in kann je Tickettyp automatisch eine Teilnahmebescheinigung erzeugt werden. Sie wird serverseitig als PDF gerendert, kann als Anhang versendet werden, und Teilnehmende laden sie unter „Meine Tickets“ selbst herunter. Admins können den Versand zusätzlich manuell auslösen.

  • Ja. Käuferfragen werden je Tickettyp als Text-, Textarea-, Auswahl-, Checkbox- oder Dateifeld konfiguriert. Pflichtantworten werden beim Kauf validiert, je Einzelticket gespeichert und als eigene CSV-Spalten exportiert.

  • Käuferfragen mit aktivierter Scanner-Sichtbarkeit erscheinen mit dem Scan-Ergebnis, und jede Check-in-Liste kann eigene Zusatzfelder definieren, die der Scanner direkt nach dem erfolgreichen Scan abfragt.

  • Jede Rechnung erzeugt ZUGFeRD-2.x-konforme XML mit Verkäufer- und Käuferdaten, Positionen und Steuerkennzeichnung. Kunden-USt-IdNr., Adresse, PLZ, Ort und Land sind eigene Felder, und aus dem Billing-Dashboard steht ein DATEV-orientierter CSV-Export bereit.

Nächsten Kurs öffnen

Termine veröffentlichen, bei der Buchung erheben, was du brauchst, und Bescheinigungen sich selbst versenden lassen.