Tickettypen definieren
Teilnehmer-, Speaker- und Tagestickets anlegen und die jeweils buchbaren Workshop-Add-ons verknüpfen.
Konferenzen & Business-Events
Workshop-Add-ons und Teilnehmerdaten im Checkout erfasst, Badges als ein PDF-Batch gedruckt, Bescheinigungen beim Check-in ausgestellt und Rechnungen, die eine Spesenabrechnung überstehen.
Kurz erklärt
Eine Konferenz verkauft an Menschen, die das Ticket abrechnen müssen und mit Badge ankommen. TixFin erhebt die nötigen Daten direkt beim Kauf über Käuferfragen je Tickettyp — Text-, Textarea-, Auswahl-, Checkbox- und Dateifelder, serverseitig validiert und je Einzelticket gespeichert. Der Ticket-Designer erzeugt Namensschilder in A4, A5 oder 10×10 cm samt kompletter PDF-Batch-Ausgabe, Teilnahmebescheinigungen entstehen beim Check-in oder werden manuell versendet, und jede Bestellung erzeugt eine Rechnung mit ZUGFeRD-2.x-XML und DATEV-orientiertem CSV-Export.
- Käuferfragen je Tickettyp, beim Kauf validiert
- Badge-Batch-Export in A4, A5 und 10×10 cm
- ZUGFeRD-Rechnungen mit DATEV-CSV-Export
Herausforderungen
Die Daten kommen zu spät
Firma, Position und Verpflegungswünsche nach dem Verkauf per E-Mail nachzufassen ist eine Woche Verwaltung, die niemand eingeplant hat.
Badges entstehen am Vorabend
Hunderte Namensschilder, einzeln erzeugt, aus einer Liste, die sich an dem Nachmittag zweimal geändert hat.
Der Einkauf hat Anforderungen
Ohne vollständige Rechnung — USt-IdNr., Adresse, korrekte Steuerbehandlung — kann niemand ein Ticket abrechnen.
Funktionen
- 01
Käuferfragen
Text-, Textarea-, Auswahl-, Checkbox- und Dateifelder je Tickettyp konfigurieren; Pflichtantworten werden beim Kauf validiert und je Ticket gespeichert.
- 02
Workshop-Add-ons
Sessions, Workshops und Catering neben dem Ticket verkaufen oder bündeln — mit regelbasierten Upsells im Warenkorb.
- 03
Badge-Druck
Der Badge-Modus im Ticket-Designer deckt A4, A5 und 10×10 cm mit Name, Firma, Tickettyp, Event, Datum, QR-Code und Logo ab, plus Batch-PDF-Export über alle ausgegebenen Tickets.
- 04
Teilnahmebescheinigungen
Eigenes Zertifikatslayout je Tickettyp, automatisch beim Check-in erzeugt oder manuell versendet, serverseitig als PDF gerendert und für Teilnehmende herunterladbar.
- 05
Konforme Rechnungen
ZUGFeRD-2.x-XML je Rechnung, DATEV-orientierter CSV-Export, Reverse Charge nach § 13b UStG und konfigurierbares Kontenmapping.
- 06
Antworten am Einlass
Käuferfragen mit aktivierter Scanner-Sichtbarkeit erscheinen mit dem Scan-Ergebnis — erst das macht Verpflegungs- oder Akkreditierungsprüfungen an der Registrierung praktikabel.
Ablauf
01 02 Käuferfragen ergänzen
Die benötigten Felder konfigurieren — Firma, Position, Verpflegung — und markieren, welche im Scanner sichtbar sind.
03 Badge gestalten
Badge im Ticket-Designer layouten und vor Türöffnung den kompletten PDF-Batch exportieren.
04 Bescheinigen und abrechnen
Teilnahmebescheinigungen beim Check-in ausstellen und ZUGFeRD-XML oder DATEV-CSV für die Buchhaltung exportieren.
Teilnehmerdaten
Antworten werden je Einzelticket gespeichert, in der Ticketdetailansicht des Käufers gezeigt, bei aktivierter Sichtbarkeit im Staff-Scanner angezeigt und als dynamische Spalten in den Admin-CSV-Export übernommen. Der Badge-Designer liest denselben Datensatz.
Eckdaten
- Feldtypen der Käuferfragen
- TEXT, TEXTAREA, SELECT, CHECKBOX, FILE
- Badge-Formate
- A4, A5 und 10 × 10 cm mit Batch-PDF-Export
- Bescheinigungen
- Je Tickettyp, beim Check-in ausgelöst oder manuell versendet, als PDF gerendert
- E-Rechnung
- ZUGFeRD 2.x MINIMUM-Profil plus DATEV-orientierter CSV-Export
- Steuerbehandlung
- Reverse Charge nach § 13b UStG mit CategoryCode E und [RC]-Kennzeichnung
Funktionen
Ticket- & Badge-Designer — Mehr erfahren
Ein Canvas-Editor für Tickets, Konferenz-Badges und Teilnahmebescheinigungen — mit dynamischen Tokens, Themes und Sponsorenlogos.
Eventmanagement — Mehr erfahren
Der komplette Event-Lifecycle: Planung, wiederkehrende und kommende Serien, öffentliche Darstellung, Eventgalerien und Attendance-Transparenz.
Rechnungen & Compliance — Mehr erfahren
Rechnungen mit ZUGFeRD-2.x-XML, DATEV-orientiertem CSV-Export, Reverse Charge nach § 13b UStG und konfigurierbarem Kontenmapping.
Kampagnen & Recovery — Mehr erfahren
In-App-Benachrichtigungen, rollenbezogene Broadcasts, ein E-Mail-Kampagnenmodul und Abandoned-Checkout-Recovery mit konfigurierbaren Anreizen.
FAQ
- Ja. Käuferfragen werden je Tickettyp als Text-, Textarea-, Auswahl-, Checkbox- oder Dateifeld konfiguriert. Pflichtantworten werden beim Kauf serverseitig validiert, je Einzelticket gespeichert und als eigene CSV-Spalten exportiert.
- Ja. Der Ticket-Designer hat einen Badge-Modus für A4, A5 und 10 × 10 cm mit Teilnehmername, Firma, Tickettyp, Eventname, Datum, QR-Code und Logo — und für eventgebundene Tickettypen lässt sich eine komplette Badge-PDF aus allen ausgegebenen Tickets exportieren.
- Ja. Die Bescheinigung kann je Tickettyp automatisch nach dem Check-in erzeugt oder manuell aus der Ticketverwaltung versendet werden. Sie wird serverseitig als PDF gerendert und ist unter „Meine Tickets“ selbst herunterladbar.
- Jede Rechnung erzeugt ZUGFeRD-2.x-konforme XML im MINIMUM-Profil mit Verkäufer- und Käuferdaten, Positionen und Steuerkennzeichnung, und aus dem Billing-Dashboard steht ein DATEV-orientierter CSV-Export bereit. Reverse Charge nach § 13b UStG wird projektweit unterstützt.