Ausweisarten definieren
Besucher-, Aussteller-, Presse- und Aufbautypen anlegen und je Typ die nötigen Käuferfragen hinterlegen.
Messen & Ausstellungen
Badges als Batch drucken, jedem Eingang eigene Regeln geben, Aussteller aufs Artefakt bringen und der Buchhaltung eine buchbare Rechnung liefern.
Kurz erklärt
Eine Messe ist ein Zutrittsproblem mit Marketingbudget. TixFin deckt die Zutrittsseite über mehrere aktive Check-in-Listen je Event ab — jede mit eigenen erlaubten Ausweisarten, Zusatzfeldern und CSV-Export —, sodass Besucher-, Aussteller-, Presse- und Aufbauausweise nie nach denselben Regeln validiert werden. Das Artefakt deckt der Badge-Modus im Ticket-Designer ab: Layouts in A4, A5 und 10×10 cm mit Name, Firma, Tickettyp, Event, Datum, QR-Code und Logo, exportiert als ein kompletter PDF-Batch. Aussteller- und Partnerlogos kommen aus dem Sponsorenpool des Projekts, und jede Bestellung erzeugt eine ZUGFeRD-Rechnung mit DATEV-orientiertem CSV-Export.
- Badge-Batch-Export in A4, A5 und 10×10 cm
- Eine Check-in-Liste je Eingang und Ausweisart
- Ausstellerlogos direkt auf dem Badge
Funktionen
- 01
Badge-Designer
Badge-Modus im Ticket-Designer für A4, A5 und 10×10 cm, mit Teilnehmername, Firma, Tickettyp, Eventname, Datum, QR-Code und Logo auf einer echten Canvas.
- 02
Batch-PDF-Export
Für eventgebundene Tickettypen entsteht eine komplette Badge-PDF aus allen ausgegebenen Tickets — ein Export statt hunderter Dateien.
- 03
Listen je Eingang
Mehrere aktive Check-in-Listen je Event, jede mit eigener Sortierung, Beschreibung, erlaubten Tickettypen, Scan-Statistik und CSV-Export.
- 04
Daten bei der Anmeldung
Käuferfragen je Tickettyp — Text, Textarea, Auswahl, Checkbox und Datei — beim Kauf validiert und je Badge-Inhaber gespeichert.
- 05
Ausstellerlogos
Sponsoren werden in einem projektweiten Pool gepflegt und sind im Ticketdesign platzierbar — ein Partner erscheint auf Badge, Wallet-Pass und PDF.
- 06
Rechnungen für die Buchhaltung
ZUGFeRD-2.x-XML je Rechnung, DATEV-orientierter CSV-Export und Reverse Charge nach § 13b UStG für Aussteller aus dem Ausland.
Am Halleneingang
Der Scanner sendet die Check-in-Listen-ID, und das Backend prüft Event-Zuordnung, Aktivstatus und erlaubte Tickettypen, bevor der Scan akzeptiert wird. Ein Besucherausweis am Ausstellereingang wird an der Tür abgewiesen, nicht hinterher geklärt.
Herausforderungen
Badges entstehen am Vorabend
Hunderte, einzeln erzeugt, aus einer Anmeldeliste, die sich an dem Nachmittag zweimal geändert hat.
Nicht alle kommen gleich rein
Aussteller kommen im Aufbau, Presse braucht einen eigenen Schalter, und ein Besucherausweis darf den Ausstellereingang nicht öffnen.
Partner haben für Sichtbarkeit bezahlt
Ein Sponsorenlogo auf einer Webseite ist schnell versprochen. Auf jedem Badge in der Halle ist es eine Platzierung, die man abrechnen kann.
Eckdaten
- Badge-Formate
- A4, A5 und 10 × 10 cm mit komplettem Batch-PDF-Export
- Badge-Inhalte
- Name, Firma, Tickettyp, Event, Datum, QR-Code, Logo, Sponsorenlogo
- Eingänge
- Mehrere aktive Check-in-Listen je Event, serverseitig validiert
- Anmeldedaten
- Käuferfragen als TEXT, TEXTAREA, SELECT, CHECKBOX, FILE
- Rechnungen
- ZUGFeRD 2.x plus DATEV-CSV, mit Reverse Charge nach § 13b UStG
Ablauf
01 02 Badge gestalten
Badge im Designer layouten, Ausstellerlogos aus dem Sponsorenpool einsetzen und Format wählen.
03 Eingänge einrichten
Jeder Tür eine Check-in-Liste mit den akzeptierten Ausweisarten und den zu erfassenden Feldern geben.
04 Drucken und öffnen
Kompletten Badge-PDF-Batch exportieren, Besucher einchecken und danach die CSV je Liste ziehen.
Funktionen
Ticket- & Badge-Designer — Mehr erfahren
Ein Canvas-Editor für Tickets, Konferenz-Badges und Teilnahmebescheinigungen — mit dynamischen Tokens, Themes und Sponsorenlogos.
Einlass & Check-in — Mehr erfahren
QR-Check-in und -Check-out, mehrere Check-in-Listen je Event, temporäre Scanner-Zugänge und Datenerfassung vor Ort mit CSV-Export.
Sponsoren & Partner — Mehr erfahren
Ein projektweiter Sponsorenpool, Steuerung je Event, welche Sponsoren erscheinen, und Sponsorenlogos direkt auf dem Ticket.
Rechnungen & Compliance — Mehr erfahren
Rechnungen mit ZUGFeRD-2.x-XML, DATEV-orientiertem CSV-Export, Reverse Charge nach § 13b UStG und konfigurierbarem Kontenmapping.
FAQ
- Ja. Für eventgebundene Tickettypen lässt sich eine komplette Badge-PDF aus allen ausgegebenen Tickets exportieren — in A4, A5 oder 10 × 10 cm, im Layout aus dem Badge-Designer.
- Ja. Jeder Eingang bekommt eine eigene Check-in-Liste mit eigenen erlaubten Tickettypen. Der Scanner sendet die Listen-ID, und das Backend prüft Event-Zuordnung, Aktivstatus und erlaubte Typen, bevor der Scan akzeptiert wird.
- Sponsoren werden zentral in einem projektweiten Pool gepflegt und sind im Ticket-Designer als Element auswählbar — die Platzierung greift für Badge, Wallet-Pass und PDF.
- Jede Rechnung erzeugt ZUGFeRD-2.x-konforme XML, und ein projektweites Reverse-Charge-Flag setzt die Umsatzsteuer auf 0 %, ergänzt den § 13b-UStG-Vermerk, nutzt in der XML CategoryCode E mit Befreiungsgrund und markiert die Zeile im DATEV-Export mit [RC].
Badge gestalten, Eingänge einrichten und den Batch vor Türöffnung exportieren.