Projekt anlegen
Der Verein wird zum eigenen Mandanten mit Mitgliedern, Einstellungen, Branding und Shop auf eigener Subdomain.
Vereine & Verbände
Mitgliedschaften, die sich selbst verlängern, Mitgliedsnummern zum Ablegen, Rechnungen, die der Kassenwart akzeptiert, und Rollen, damit der Vorstand sich die Arbeit teilt — nicht das Passwort.
Kurz erklärt
Ein Verein hat zwei Aufgaben, die ein Ticketing-Tool sonst ignoriert: Mitglieder führen und Bücher führen. TixFin deckt beides am selben Ort ab. Ein als Mitgliedschaft markierter Tickettyp trägt eine Laufzeit in Monaten ab Kauf, eine optionale Nachfrist, automatische Verlängerung und Erinnerungen; jedes Mitglied erhält eine eindeutige Mitgliedsnummer und eine Lifetime-Stufe. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung mit ZUGFeRD-2.x-XML und DATEV-orientiertem CSV-Export, und Projektrollen lassen den ganzen Vorstand arbeiten, ohne ein Konto zu teilen — mit Audit-Trail hinter jeder Änderung.
- Laufzeiten mit Nachfrist und automatischer Verlängerung
- ZUGFeRD-Rechnungen mit DATEV-Export
- Vorstandsrollen mit vollständigem Audit-Trail
Funktionen
- 01
Mitgliedschaften als Tickettyp
Einen Tickettyp als Mitgliedschaft markieren — er bekommt eine Laufzeit in Monaten ab Kaufdatum, sodass Beiträge und Eventtickets ein Kontingent und einen Checkout teilen.
- 02
Nachfrist und Verlängerung
Eine optionale Nachfrist erlaubt die Reaktivierung nach Ablauf, Auto-Renewal übernimmt den Rest, und Erinnerungen gehen vor Laufzeitende raus.
- 03
Mitgliedsnummern und Stufen
Jedes Mitglied trägt eine eindeutige Mitgliedsnummer und eine Lifetime-Stufe mit aufsteigenden Vorteilen, dazu Status Active, Expired und Cancelled mit vollständiger Historie.
- 04
Buchhaltung, die buchbar ist
ZUGFeRD-2.x-XML je Rechnung, DATEV-orientierter CSV-Export und konfigurierbares Erlös-, Gegenkonto und Kostenstelle statt fest kodierter Werte.
- 05
Überweisung an der Kasse
Wer per Überweisung zahlt, bestellt als Banküberweisung, erhält eine Referenz und bleibt offen, bis der Kassenwart den Eingang bestätigt.
- 06
Rollen für den Vorstand
Plattform-, Projekt- und eigene Rollenvorlagen mit feingranularen Berechtigungen — Abendkasse, Kassenwart und Vorsitz sehen jeweils ihren Bereich.
Eckdaten
- Mitgliedschaftsmodell
- Als Mitgliedschaft markierter Tickettyp, Laufzeit in Monaten ab Kauf
- Verlängerung
- Automatisch, manuell und am POS-Terminal, mit Erinnerungen vor Ablauf
- Mitgliederdatensatz
- Eindeutige Mitgliedsnummer, Lifetime-Stufe, Active/Expired/Cancelled mit Historie
- Buchhaltung
- ZUGFeRD-2.x-XML je Rechnung plus DATEV-orientierter CSV-Export
- Rechteverwaltung
- Plattform-, Projekt- und eigene Rollen mit Admin-Audit-Trail
Herausforderungen
Die Tabelle ist das System
Mitglieder, Beiträge und Anmeldungen liegen in drei Dateien, die genau eine Person pflegt — und die hört irgendwann auf.
Der Kassenwart braucht echte Belege
Eine Zahlungsliste ist keine Buchhaltung. Beiträge und Ticketerlöse müssen als buchbare Rechnungen ankommen.
Alle teilen sich einen Login
Ehrenamtliche wechseln jede Saison, und mit einem gemeinsamen Konto weiß niemand mehr, wer was geändert hat.
Übergabesicher
Refund-Anfragen, Ticket-Statusänderungen, Rollen- und Einladungsänderungen sowie Rabattaktionen werden zentral protokolliert und als Audit-Trail sichtbar. Wechselt der Vorstand, bleibt der Nachweis — genau das kann eine geteilte Tabelle nicht.
Ablauf
01 02 Mitgliedschaft definieren
Tickettyp als Mitgliedschaft markieren und Laufzeit, Nachfrist, Auto-Renewal und Stufenvorteile festlegen.
03 Billing-Profil füllen
Verkäuferdaten, Bankverbindung und DATEV-Kontenmapping einmal eintragen, damit jede Rechnung vollständig herauskommt.
04 Vorstand einladen
Einladungen versenden, je Person eine Rolle vergeben und nur die Berechtigungen erteilen, die die Aufgabe braucht.
Funktionen
Mitgliedschaften & Saisonpässe — Mehr erfahren
Tickettypen als Mitgliedschaften — mit Laufzeit, Nachfrist, automatischer Verlängerung, Lifetime-Stufen, Mitgliedsnummern und POS-Verlängerung.
Rechnungen & Compliance — Mehr erfahren
Rechnungen mit ZUGFeRD-2.x-XML, DATEV-orientiertem CSV-Export, Reverse Charge nach § 13b UStG und konfigurierbarem Kontenmapping.
Teams, Rollen & Mandanten — Mehr erfahren
Projekte als eigene Mandanten mit Mitgliedern, Einladungen, Plattform- und Projektrollen, eigenen Rollenvorlagen und zweisprachigem Berechtigungskatalog.
Ticketing & Checkout — Mehr erfahren
Tickettypen, dynamische Preisphasen, Add-ons, Bundles, Käuferfragen und ein Checkout, der für Gäste und registrierte Käufer gleichermaßen funktioniert.
FAQ
- Ja. Eine Mitgliedschaft ist ein entsprechend markierter Tickettyp und nutzt dasselbe Kontingent, denselben Checkout und dieselbe Auswertung wie ein normales Ticket — ergänzt um Laufzeit, Verlängerung, Mitgliedsnummer und Lifetime-Stufen.
- Eine optionale Nachfrist erlaubt die Reaktivierung nach Ablauf, Verlängerungserinnerungen gehen vorher raus, und wo Auto-Renewal konfiguriert ist, läuft es ohne Zutun. Verlängerung funktioniert zusätzlich manuell und am POS-Terminal.
- Jede Rechnung erzeugt ZUGFeRD-2.x-konforme XML im MINIMUM-Profil, und aus dem Billing-Dashboard steht ein DATEV-orientierter CSV-Export bereit. Erlöskonto, Gegenkonto und Kostenstelle werden je Projekt konfiguriert.
- Ja. Mitglieder werden einzeln eingeladen und erhalten eine Rolle. Neben Plattform- und Projektrollen können eigene Rollenvorlagen feingranulare Berechtigungen bekommen, und wichtige administrative Aktionen landen im Audit-Trail.
Mitgliedschaft, Billing-Profil und Vorstandsrollen an einem Nachmittag aufsetzen.