Billing-Profil füllen
Verkäuferdaten, Bankverbindung und die benötigten Kundenfelder werden einmal je Projekt gepflegt.
Rechnungen
Jede Rechnung erzeugt ZUGFeRD-2.x-XML und speist einen DATEV-orientierten CSV-Export — Reverse Charge und Kontenmapping werden je Projekt konfiguriert statt fest kodiert.
Kurz gesagt
ZUGFeRD-2.x-XML je Rechnung erzeugt
DATEV-orientierter CSV-Export aus echten Rechnungsdaten
Reverse Charge nach § 13b UStG, projektweit
Eckdaten
- E-Rechnungsstandard
- ZUGFeRD 2.x, EN-16931-Profil (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)
- XML-Endpunkt
- GET /billing/invoices/{id}/zugferd
- Buchhaltungsexport
- DATEV-orientierte CSV aus Rechnungs- und Positionsdaten
- Reverse Charge
- Projekt-Flag billingReverseChargeEnabled, CategoryCode AE mit Befreiungsgrund
- Kontenmapping
- Erlöskonto, Gegenkonto und Kostenstelle je Projekt
Funktionen
- 01
ZUGFeRD-2.x-XML
UN/CEFACT Cross Industry Invoice im EN-16931-Profil mit Verkäufer- und Käuferdaten, Positionen, Steuerkennzeichnung und Reverse-Charge-Codes, je Rechnung gespeichert.
- 02
DATEV-CSV-Export
DATEV-orientierte CSV direkt aus dem Billing-Dashboard laden, aufgebaut aus gespeicherten Beträgen, Steuersätzen, Referenzen, Kunden- und Verkäuferdaten.
- 03
Reverse Charge
Ein Projekt-Flag setzt die Umsatzsteuer auf 0 %, ergänzt den Reverse-Charge-Vermerk, nutzt in der XML CategoryCode AE mit Befreiungsgrund und markiert Zeilen im Export mit [RC].
- 04
Kontenmapping
Erlöskonto, Gegenkonto und Kostenstelle werden je Projekt konfiguriert statt fest kodiert, und die CSV liefert die passenden Zusatzspalten.
- 05
Vollständiges Rechnungsmodell
Kunden-USt-IdNr., Adresszeilen, PLZ, Ort und Land sind eigene Felder — das Dokument ist ohne Nacharbeit vollständig.
- 06
Compliance-Dashboard
Ein eigener Billing-Tab bündelt Reverse-Charge-Konfiguration, DATEV-Kontenmapping, CSV-Export und ZUGFeRD-Informationen an einer Stelle.
Rechnungen
Der Export hängt an der bestehenden Rechnungsverwaltung und ihren Berechtigungen — ein separates Backoffice-Tool ist nicht nötig. Admin-, Projekt- und Käufersicht lesen dieselben Rechnungsdatensätze, und genau das macht den Buchhaltungsexport belastbar.
So funktioniert es
01 02 Compliance konfigurieren
Reverse-Charge-Flag setzen, falls zutreffend, und Erlöskonto, Gegenkonto sowie Kostenstelle für DATEV zuordnen.
03 Normal verkaufen
Rechnungen entstehen aus echten Bestellungen mit Positionen, Steuersatz und Referenzen; ZUGFeRD-XML wird je Rechnung erzeugt.
04 Exportieren
DATEV-orientierte CSV herunterladen oder ZUGFeRD-XML je Rechnung über den REST-Endpunkt abrufen.
Einsatzbereiche
Konferenzveranstalter — Mehr erfahren
Geschäftskunden, die eine vollständige Rechnung mit USt-IdNr. und Adresse brauchen, bevor sie ein Ticket abrechnen können.
Theater und Institutionen — Mehr erfahren
Berichtspflichten der öffentlichen Hand, in denen strukturierte E-Rechnung Vorgabe und nicht Kür ist.
Sportvereine — Mehr erfahren
Wiederkehrende Saisonerlöse, die jeden Monat auf dem richtigen Erlöskonto und der richtigen Kostenstelle landen müssen.
FAQ
- Ja. ZUGFeRD-2.x-konforme XML im EN-16931-Profil wird automatisch je Rechnung erzeugt, mitgespeichert und über einen eigenen REST-Endpunkt zum Download bereitgestellt.
- Projektteams laden eine DATEV-orientierte CSV aus dem Billing-Dashboard. Sie basiert auf den gespeicherten Rechnungs- und Positionsdaten — Beträge, Steuersatz, Referenzen, Kunden- und Verkäuferdaten — und respektiert die bestehenden Rechnungsberechtigungen.
- Ja. Ein projektweites Flag setzt die Umsatzsteuer auf 0 %, ergänzt den Reverse-Charge-Vermerk, nutzt in der ZUGFeRD-XML CategoryCode AE mit Befreiungsgrund und markiert die Zeilen im DATEV-Export mit einem [RC]-Tag.
- Nein. Erlöskonto, Gegenkonto und Kostenstelle werden je Projekt konfiguriert, und der CSV-Export enthält die passenden Spalten für Reverse-Charge-Kennzeichnung und Kostenstellen.
Billing-Profil einmal konfigurieren und jede Bestellung erzeugt ein konformes Dokument.