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TixFin

Einlass & Check-in

Einlass, der am Eingang standhält

QR-Check-in und -Check-out, mehrere Listen je Event mit eigenen erlaubten Tickettypen und Scanner-Zugänge, die du in Sekunden vergibst und wieder entziehst.

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Kurz gesagt

Wie funktioniert der Check-in?

Teams vor Ort scannen Tickets für Check-in und Check-out und können Ticketinformationen prüfen, ohne versehentlich den Status zu ändern. Events können mehrere aktive Check-in-Listen führen, jede mit eigener Sortierung, Beschreibung und Tickettyp-Freigabe. Der Scanner übermittelt die Listen-ID, und das Backend validiert Event-Zuordnung, Aktivstatus und erlaubte Tickettypen serverseitig. Temporäre Scanner-Zugänge geben Einlasspersonal Zugriff ohne vollwertiges Konto — begrenzt auf ein Event oder konkrete Listen und ebenso schnell wieder entzogen.

  • Check-in und Check-out per QR-Code

  • Mehrere Check-in-Listen je Event, serverseitig validiert

  • Temporäre Scanner-Zugänge, begrenzt und entziehbar

Einlass & Check-in

Daten, die den Einlass mit dir verlassen

Während eines Scans erfasste Antworten werden serverseitig am konkreten Scan-Ereignis gespeichert, und Check-in-CSV-Exporte ergänzen je Feldschlüssel eine Spalte. Was das Einlassteam notiert hat, ist am nächsten Morgen nutzbar — ohne Abtippen.

Der TixFin-Web-Scanner beim Check-in eines Tickets per QR-Code
Der TixFin-Web-Scanner beim Check-in eines Tickets per QR-Code

So funktioniert es

Den Einlass vorbereiten

  1. 01

    Check-in-Listen anlegen

    Im Tickets-Bereich die benötigten Listen definieren und festlegen, welche Tickettypen sie jeweils akzeptieren.

  2. 02

    Erfassungsfelder ergänzen

    Einer Liste eigene Zusatzfelder geben, damit der Scanner genau das abfragt, was dieser Eingang erfassen muss.

  3. 03

    Scanner-Zugänge vergeben

    Temporäre Scanner-Konten ausgeben, auf Event oder einzelne Listen begrenzen und nach der Schicht wieder entziehen.

  4. 04

    Scannen und exportieren

    Gäste ein- und auschecken, Live-Zahlen je Liste verfolgen und nach Eventende die CSV exportieren.

Funktionen

Alles, was der Einlass braucht

  • 01

    Mehrere Check-in-Listen

    Ein Event kann mehrere aktive Listen führen — jede mit eigener Sortierung, Beschreibung und Tickettyp-Freigabe. Presse, VIP und Normaleinlass kollidieren nicht mehr.

  • 02

    Serverseitige Validierung

    Der Scanner sendet die Check-in-Listen-ID, und das Backend prüft Event-Zuordnung, Aktivstatus und erlaubte Tickettypen, bevor der Scan akzeptiert wird.

  • 03

    Temporäre Scanner-Zugänge

    Zeitlich und kontextuell begrenzter Scanner-Zugriff ohne vollwertiges Konto, auf Wunsch auf einzelne Check-in-Listen statt auf das ganze Event beschränkt.

  • 04

    Datenerfassung vor Ort

    Jede Liste kann eigene Zusatzfelder definieren — Text, Textarea, Auswahl und Checkbox — die der Scanner direkt nach dem erfolgreichen Scan abfragt.

  • 05

    Käuferantworten am Einlass

    Käuferfragen mit aktivierter Scanner-Sichtbarkeit erscheinen mit dem Scan-Ergebnis — erst das macht Verpflegungs- oder Altersprüfungen in der Schlange praktikabel.

  • 06

    Statistiken und CSV-Export

    Je Liste gibt es Scan-Zahlen, aktuell eingecheckte Tickets und einen CSV-Export mit dynamischen Spalten für jedes erfasste Feld.

Eckdaten

Fakten im Überblick

Scan-Operationen
Check-in, Check-out und statusneutrale Ticketabfrage
Listen je Event
Mehrere aktive Listen mit Sortierung, Beschreibung und erlaubten Tickettypen
Typen der Zusatzfelder
TEXT, TEXTAREA, SELECT, CHECKBOX
Temporärer Zugriff
Scanner-Konten begrenzt auf ein Event oder konkrete Check-in-Listen
Auswertung
Scan-Statistiken je Liste und CSV-Export mit dynamischen Feldspalten

Einsatzbereiche

Gemacht für

  • Festivals — Mehr erfahren

    Mehrere Gates, Bändchentausch und getrennte Listen für Crew, Presse und Tagestickets.

  • Stadien — Mehr erfahren

    Hoher Durchsatz am Drehkreuz, bei dem ein falscher Tickettyp am Tor abgewiesen werden muss — nicht später.

  • Clubs — Mehr erfahren

    Türpersonal auf temporären Zugängen, Altersprüfung beim Scan und eine saubere Gästezahl zum Schluss.

FAQ

Fragen zum Check-in

Team fragen

  • Ja. Ein Event kann mehrere aktive Check-in-Listen haben, jede mit eigener Sortierung, Beschreibung und Tickettyp-Freigabe sowie eigener Scan-Statistik und eigenem CSV-Export.

  • Nein. Temporäre Scanner-Zugänge bieten zeitlich und kontextuell begrenzten Zugriff ohne vollwertiges Konto und lassen sich auf konkrete Check-in-Listen statt auf das ganze Event beschränken.

  • Ja. Jede Check-in-Liste kann eigene Zusatzfelder definieren, die der Scanner direkt nach dem erfolgreichen Scan abfragt. Die Antworten werden serverseitig am Scan-Ereignis gespeichert.

  • Nein. Personal kann Ticketinformationen prüfen, ohne den Status zu ändern; Check-in und Check-out sind explizite Aktionen.

Einlass startklar machen

Check-in-Listen aufsetzen, Scanner-Zugänge vergeben und heute das erste Ticket scannen.