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TixFin

Sportvereine & Amateurligen

Die Saison, der Spieltag und die Helfer

Saisonbeiträge, die sich selbst verlängern, Spieltagstickets, die am Klapptisch scannen, und ein Helferplan, den der ganze Verein wirklich sieht.

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Kurz erklärt

Wie funktioniert TixFin für einen Sportverein?

Ein Amateurverein lebt von Ehrenamtlichen und einem Saisonkalender, nicht von einer Ticketkasse. TixFin deckt beides ab: Saisonmitgliedschaften sind Tickettypen mit Laufzeit in Monaten, Nachfrist, automatischer Verlängerung und Mitgliedsnummer, während jeder Spieltag ein eigenes Event mit eigenen Tickets ist. CrewOps plant die Helfer — Schichtplanung mit Kalenderansicht, wiederverwendbare Vorlagen, gemeldete Verfügbarkeiten und Selbst-Check-in über einen persönlichen Staff Hub — und der Einlass scannt über temporäre Scanner-Zugänge, die keinen vollwertigen Login brauchen und nach der Schicht entzogen werden.

  • Saisonmitgliedschaften mit Auto-Verlängerung
  • Helferschichten mit Selbst-Check-in
  • Einlass ohne Vollkonto je Helfer

Herausforderungen

Woran ein Vereinswochenende hängt

  • Der Plan steht in der Gruppe

    Wer an der Kasse steht, wer hinter dem Tresen, wer abgesagt hat — verteilt über Nachrichten, die am Samstagmorgen niemand mehr zusammenbekommt.

  • Helfer sind kein Personal

    Ehrenamtliche wechseln wöchentlich, und für eine Schicht an der Kasse legt niemand ein Plattformkonto an.

  • Die Hälfte überweist noch

    Überweisung ist im Verein kein Randfall, sondern der Weg, auf dem ein großer Teil der Beiträge tatsächlich ankommt.

Funktionen

Was du für einen Verein bekommst

  • 01

    Saisonmitgliedschaften

    Ein als Mitgliedschaft markierter Tickettyp trägt Laufzeit in Monaten, optionale Nachfrist, Auto-Renewal, Erinnerungen und eine eindeutige Mitgliedsnummer.

  • 02

    Helferplanung

    Schichtplanung mit Kalenderansicht, wiederverwendbare Vorlagen, Crew-Profile mit Fähigkeiten und Präferenzen sowie von den Helfern selbst gemeldete Verfügbarkeiten.

  • 03

    Eine Sicht je Helfer

    Der Staff Hub gibt jedem Ehrenamtlichen eigene Schichten, Aufgaben, Mitteilungen und Briefings, dazu Selbst-Check-in und -Check-out mit Zeitstempel.

  • 04

    Einlass ohne Konten

    Temporäre Scanner-Zugänge geben zeitlich und kontextuell begrenzten Zugriff, beschränkbar auf eine einzelne Check-in-Liste und nach der Schicht entzogen.

  • 05

    Überweisung eingebaut

    Mitglieder bestellen per Banküberweisung mit erzeugter Referenz; der Kauf bleibt offen, bis ein Admin den Geldeingang bestätigt.

  • 06

    Setup weiterkopieren

    Rollen, Einsatzorte, Schichten, Briefings, Run Sheets und Vorlagen kommen vom letzten Spieltag mit, statt wöchentlich neu gebaut zu werden.

Saisonkalender

Ein Projekt, eine ganze Saison

Jedes Heimspiel ist ein Event im Vereinsprojekt und teilt Mitgliederbestand, Shop und Branding. „Next Events“-Sichten machen einen wiederkehrenden Kalender als Serie planbar statt als Stapel loser Einträge.

Der TixFin-Event-Manager mit der Saison eines Sportvereins
Der TixFin-Event-Manager mit der Saison eines Sportvereins

Eckdaten

Fakten für Sportvereine

Mitgliedschaften
Laufzeit in Monaten, Nachfrist, Auto-Renewal, Erinnerungen, Mitgliedsnummern
Einsatzplanung
Schichten mit Kalenderansicht, Vorlagen, Verfügbarkeiten, Crew-Profile
Helfersicht
Persönlicher Staff Hub mit Schichten, Aufgaben, Mitteilungen und Selbst-Check-in
Einlasszugang
Temporäre Scanner-Konten, begrenzt auf Event oder Check-in-Liste
Zahlungen
Adyen, PayPal, Mollie und manuelle Überweisung, je Projekt aktivierbar

Ablauf

Einen Spieltag vorbereiten

  1. 01

    Letzten Spieltag kopieren

    Rollen, Einsatzorte, Schichten und Briefings vom vorigen Spiel übernehmen statt bei null zu starten.

  2. 02

    Spiel veröffentlichen

    Event mit seinen Tickettypen anlegen und im eigenen Vereinsshop online stellen.

  3. 03

    Helferplan füllen

    Gemeldete Verfügbarkeiten auf Schichten matchen und den Plan in jeden Staff Hub veröffentlichen.

  4. 04

    Einlass öffnen

    Temporäre Scanner-Zugänge für den Tag ausgeben und nach der Schicht wieder entziehen.

Funktionen

Die Features dahinter

FAQ

Fragen aus Sportvereinen

  • Zum Scannen nicht. Temporäre Scanner-Zugänge geben zeitlich und kontextuell begrenzten Zugriff ohne Vollkonto und lassen sich auf eine einzelne Check-in-Liste beschränken. Wer Schichten übernimmt, bekommt ein Konto, damit der Staff Hub den eigenen Plan zeigen kann.

  • Ja. Der Staff Hub ist ein persönliches Dashboard: zugewiesene und anstehende Schichten mit Zeit, Ort und Rolle, eigene Aufgaben, gepinnte Mitteilungen, zu bestätigende Briefings, eigene Zeiterfassung sowie Selbst-Check-in und -Check-out.

  • Ja. Der Käufer bestellt als Banküberweisung, das System erzeugt eine Referenz und speichert einen Snapshot der Zahlungsdaten, und der Kauf bleibt offen, bis ein Admin den Zahlungseingang bestätigt.

  • Die Stadionseite dreht sich um 3D-Ränge, feste Plätze und Drehkreuze mit hohem Durchsatz. Hier geht es um die Vereinsseite — Saisonbeiträge, Helferplanung und einen Einlass, den Leute für einen Nachmittag besetzen.

Saison aufsetzen

Mitgliedschaft starten, Spieltage veröffentlichen und Helfer an einem Ort einplanen.